兹定于6月9日（星期日）下午13：00在林杏琴会堂举行2013届研究生毕业典礼暨学位授予仪式，请各学院做好以下几项工作：
1、通知全体毕业研究生到场。请研究生负责导师电子邀请涵和亲友电子邀请涵的发送，欢迎导师及毕业生亲友到场观礼。
2、明确参加典礼的研究生人数，借好服装。6月9日（星期日）12:00开始，组织研究生进场准备，并提前向学生传达典礼的注意事项；
3、通知本院参加毕业典礼的学院负责人、分管研究生工作负责人、学生工作负责人、研究生导师代表、研究生秘书、研究生辅导员，
4、配合研究生院/研工部做好毕业典礼的现场组织工作。
研究生院/研工部
2013-6-3
附：详细安排和要求
| 序号 |
时间 |
内容 |
负责人 |
相关要求 |
| 1 |
5月30日 |
学校相关部门协调会 |
校办 |
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| 2 |
5月31日 |
研工部拟定详细工作安排 |
刘友女 |
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| 3 |
5月31日 |
拟定典礼通知 |
杨厦 |
发至研究生辅导员，各学院研工网发布信息 |
| 4 |
6月3日 （周一） |
研工部统一制作电子邀请函模板。向全体毕业生、导师、学生家长发出参加毕业典礼的邀请，包括全日制三年制、两年半制和在职专业硕士毕业生 |
葛飞坤 |
电子邀请函发至研究生辅导员邮箱。通知研究生参加并邀请自己的导师观礼。家长可以邀请，人数不做要求。 |
| 5 |
6月5日 （周三） 12：00前 |
确定本院参加毕业典礼的研究生人数；确定本院参加毕业典礼的学院负责人、分管研究生工作负责人、学生工作负责人、研究生导师代表、研究生秘书、研究生辅导员，以利安排座位 |
杨厦 |
研究生辅导员统计人数。各学院有当天论文答辩的请与分管研究生工作领导协调好时间。 |
| 6 |
6月5日 （周三） 12：00前 |
各学院指定1名省级优秀毕业生代表上台领取荣誉证书（现场发放的是学生本人的证书） |
葛飞坤 |
具体学生名单一起报研工部。 |
| 7 |
6月5日 （周三） 15:00 |
研究生辅导员会议,布置毕业典礼现场分工 |
刘友女 |
地点：黄陈月莉楼407 |
| 8 |
6月7-8日 （周四、五） |
各学院借好博士服和硕士服，并指派专人保管、发放、回收、归还（每套服装需五元清理费，由校内转账形式支付） |
葛飞坤 |
带上辅导员老师签名盖章的借条，地点在叶耀珍楼304 |
| 9 |
6月9日 12：00 |
组织研究生入场，通知学生尽快到场 |
杨厦 |
指定座位就座。学生可自行合影留念 |
| 10 |
6月9日 12：30 |
入场完毕。播放视频，并提出相关典礼注意事项 |
刘友女 |
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| 11 |
6月9日 13：00 |
典礼正式开始 |
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